Comment mettre son emploi du temps sur l’écran verrouillé de l’iPhone

Créer son emploi du temps dans Calendrier, une fois pour tout le semestre

Avant d’ajouter le moindre cours, créez un calendrier à part pour le semestre. Cela prend trente secondes. Vous pourrez ensuite colorer tout l’emploi du temps d’un coup, le masquer pendant les vacances et supprimer tout le semestre en un geste en janvier, au lieu de traquer quarante événements répétés un par un.

Ajoutez ensuite un événement par cours, réglez-le pour qu’il se répète chaque semaine et donnez à la répétition une date de fin : le dernier jour de cours. C’est l’étape que tout le monde saute, et c’est pour cela que tant de téléphones affichent encore « Introduction aux statistiques » chaque mardi, deux ans après le diplôme. Quand un cours n’a pas lieu une semaine, supprimez seulement cette occurrence plutôt que de modifier toute la série. Le reste du semestre reste ainsi intact.

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   Créez un calendrier pour le semestre

   Donnez-lui le nom du semestre. Une seule couleur pour tout l’emploi du temps se lit mieux qu’une couleur par matière.

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   Ajoutez chaque cours en répétition hebdomadaire

   Le bon jour, la bonne heure de début et de fin, et une date de fin pour la répétition.

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   Gérez les exceptions à part

   Les partiels, les séances annulées et les TP ponctuels s’ajoutent comme des événements distincts. Modifier la série pour les caser abîme toutes les autres semaines.

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   Mettez les détails dans l’événement, pas dans le titre

   Le nom de l’enseignant, l’adresse du bâtiment, le lien de la visio et la bibliographie vont dans les notes et le champ du lieu, où il y a de la place.

Emploi du temps ADE, ENT ou Pronote : s’abonner plutôt qu’importer

Si votre ENT ou votre logiciel d’emploi du temps propose un export du calendrier, il y a en général deux options, et elles ne se comportent pas du tout de la même façon. Télécharger un fichier .ics dépose une copie figée dans votre calendrier : si le département déplace un cours en sixième semaine, votre téléphone garde l’ancien horaire pour toujours. S’abonner à une adresse (souvent un lien iCal) garde le contact avec la source, et les changements de l’établissement arrivent d’eux-mêmes. Sur l’iPhone, ce lien s’ajoute dans les réglages de Calendrier, parmi les comptes, comme un calendrier avec abonnement.

Le revers, c’est qu’un abonnement ne vaut que ce que valent les personnes qui le tiennent à jour, et les emplois du temps universitaires en ligne n’ont pas tous bonne réputation. Comparez la première semaine avec l’emploi du temps officiel avant de vous y fier. S’il s’avère mal entretenu, refaites le planning à la main sous forme d’événements répétés. Un fond d’écran rend une source peu fiable plus visible, pas plus juste.

Cherchez le mot « s’abonner ». Télécharger un fichier vous donne une photo de l’emploi du temps tel qu’il était cet après-midi-là. S’abonner au lien permet à l’établissement d’envoyer les changements jusqu’à votre téléphone.

Les numéros de salle : ce qui tient vraiment à l’écran

Le numéro de salle, c’est ce que tout le monde veut voir sur l’écran verrouillé, et c’est aussi ce qui risque le plus d’être coupé. Dans une grille de la semaine, chaque colonne ne fait que quelques dizaines de pixels de large : on y lit le début du titre, et guère plus. « Droit civil · B204 » tient. « Droit civil des obligations, amphi Descartes, bâtiment B, salle 204 » devient « Droit civil des o ».

Il y a deux façons de s’en sortir. Gardez la salle dans le titre et raccourcissez tout le reste, ce qui marche bien quand les codes de salle sont courts et les intitulés de cours longs. Ou passez à une disposition en liste, qui donne à chaque cours une ligne entière, avec assez de place pour le bâtiment et la salle. Dans les deux cas, l’adresse complète reste dans l’événement de Calendrier, à ouvrir le jour où vous devez vraiment trouver la salle.

Mettre l’emploi du temps en fond d’écran

Ouvrez Calendarly, choisissez une disposition à la semaine et, pour la première version, ne sélectionnez que le calendrier du semestre. Regardez le résultat pendant une journée avant d’ajouter votre calendrier personnel. Un emploi du temps lisible tout seul devient souvent illisible une fois les sorties et les rendez-vous ajoutés par-dessus. Quand il vous convient, touchez « Utiliser en fond d’écran ».

Restez sobre pour le fond. Un emploi du temps a déjà une structure, des couleurs et de petits caractères, et une photo du campus derrière lui entre en concurrence avec les trois. Une couleur unie ou un dégradé très doux donne au contraire un planning plus soigné. Il se lit aussi bien mieux dehors, en plein jour, et c’est là que vous le regarderez.

Terminez par l’automatisation. La première fois, Calendarly installe le raccourci « Update Calendarly Wallpaper » dans l’app Raccourcis, puis vous guide pour créer une automatisation « Heure de la journée », réglée sur « Tous les jours ». Choisissez une heure avant votre premier cours plutôt qu’une heure ronde, activez « Exécuter immédiatement » pour qu’elle se lance sans rien demander, et testez-la une fois à la main. Ensuite, un cours déplacé dans l’abonnement ou un nouvel événement ponctuel apparaît sur l’image du lendemain matin, sans rien faire de votre côté.