Todoist sur l’écran verrouillé de l’iPhone : widget ou fond d’écran

Commencez par le widget Todoist sur iPhone

Maintenez le doigt sur l’écran verrouillé, touchez « Personnaliser », choisissez l’écran verrouillé, puis touchez « Ajouter des widgets » et choisissez Todoist. Comptez une trentaine de secondes, et c’est gratuit : autant l’essayer avant de chercher autre chose. Le guide des widgets de Todoist détaille les formats proposés, dont les tâches, la prochaine tâche, la progression du jour, l’ajout d’une tâche, les objectifs et la productivité.

Son grand atout, c’est d’être en direct et relié à l’app. Il tient compte d’une tâche que vous avez terminée sur votre ordinateur il y a une minute, et un toucher vous amène au bon endroit dans Todoist. En revanche, il restera toujours petit : la rangée de widgets appartient à iOS, qui en fixe les formats et ne cédera jamais la moitié de l’écran à une app de tâches.

Un fond d’écran pour la liste que vous consultez sans arrêt

Calendarly propose plusieurs dispositions pour Todoist, et leurs différences comptent plus que leur style. La liste à cocher garde l’ordre de Todoist et affiche cinq ou six tâches avec leur priorité et leur échéance. La vue resserrée montre moins de tâches, en caractères bien plus grands. La carte de projet se limite à un seul projet, et l’agenda des jours à venir regroupe les tâches par jour. Il existe aussi des dispositions mixtes, qui placent vos tâches à côté d’un mois en grille, de l’app Rappels d’Apple ou d’un compte à rebours.

La source se choisit indépendamment de la disposition, et c’est elle qui fait que l’écran vous sert ou non. Si la source par défaut est celle des tâches du jour et en retard, ce n’est pas un hasard : c’est la seule qui ne peut pas remplir l’écran verrouillé de tâches qu’il est encore trop tôt pour commencer. Les jours à venir trouvent leur place avant une semaine pleine d’échéances, et un seul projet pendant un lancement ou un déménagement.

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   Connectez Todoist

   Installez Calendarly depuis l’App Store, ouvrez l’onglet « Réglages » et connectez votre compte Todoist.

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   Choisissez la source

   Commencez par les tâches du jour et en retard. Ne passez à un projet que si c’est lui qui vous a donné envie de mettre Todoist sur l’écran verrouillé.

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   Limitez la liste

   Cinq ou six lignes, pas plus. Au-delà, les titres des tâches sont coupés et l’écran ne se lit plus d’un coup d’œil.

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   Programmez la mise à jour

   La configuration guidée dans Raccourcis prend environ deux minutes. Choisissez une heure juste avant le moment où vous organisez d’habitude votre journée.

Ce que Calendarly peut faire dans Todoist

Calendarly lit vos tâches et vos projets, et n’y apporte qu’une seule modification : quand vous cochez une tâche dans un widget ou une Activité en direct de Calendarly, elle est marquée comme terminée dans Todoist. L’app ne crée, ne reprogramme, ne modifie et ne supprime jamais rien. Le jeton d’accès est rangé dans le trousseau de l’iPhone, vous pouvez vous déconnecter depuis Calendarly, et vous pouvez retirer l’accès à tout moment dans les paramètres d’intégration de Todoist.

Pour récupérer les nouvelles tâches, il faut évidemment une connexion. Calendarly garde une petite copie de chaque source sur l’iPhone : si l’image du matin est préparée dans un train sans réseau, elle affiche votre dernière liste connue plutôt qu’une carte vide. Cette copie rend vraiment service, mais c’est aussi le seul cas où l’écran peut être en retard sans que rien ne le signale. Mieux vaut le savoir.

Le fond d’écran est un instantané. Quand vous terminez une tâche dans Todoist, son widget peut le montrer presque aussitôt. Le fond d’écran, lui, ne suit qu’à la prochaine image, programmée ou lancée à la main.

Choisir selon votre façon de vous organiser

La plupart des gens finissent par utiliser les deux, et cela marche bien tant qu’ils n’affichent pas la même chose. Confiez au widget la prochaine tâche ou l’anneau de progression, et au fond d’écran les quatre ou cinq tâches qui l’entourent. Chaque coup d’œil vous apprend alors quelque chose au lieu de répéter le précédent.

• Aujourd’hui et en retard

  Le meilleur choix par défaut. L’écran ne montre que ce que vous pouvez vraiment commencer maintenant.

• Les jours à venir

  Idéal quand les échéances s’étalent sur plusieurs jours et que vous voulez voir d’un regard tout ce qui arrive.

• Un seul projet

  À garder pour un temps, pendant un lancement, un déménagement ou une période d’examens. Tout ce qui sort de ce projet disparaît de l’écran : c’est tout son intérêt, et aussi son risque.

• Todoist à côté de Rappels

  Utile seulement si les deux outils contiennent des choses vraiment différentes. S’ils se recoupent, vous affichez des doublons dans deux fois moins de place.