Todoist auf dem iPhone-Sperrbildschirm: So zeigst du deine Aufgaben an

Zuerst das Todoist-Widget auf dem iPhone ausprobieren

Halte den Sperrbildschirm gedrückt, tippe auf „Anpassen“, dann auf „Widgets hinzufügen“, und wähle Todoist aus. Das dauert etwa dreißig Sekunden und kostet nichts. Deshalb lohnt es sich, bevor du nach etwas anderem suchst. Welche Formate es gibt, beschreibt Todoist in seiner Anleitung zu den Widgets: eine Aufgabenliste, die nächste Aufgabe, den Fortschritt des Tages, das schnelle Hinzufügen einer Aufgabe, Ziele und Produktivität.

Dass das Widget live mit der App verbunden ist, ist ein echter Vorteil. Hast du vor einer Minute am Laptop eine Aufgabe abgehakt, ist sie auch im Widget schon erledigt, und ein Tipp darauf bringt dich an die richtige Stelle in der App. Viel Platz hat es allerdings nie: Die Widget-Reihe gehört iOS, iOS bestimmt die Formen, und einer Aufgaben-App überlässt es nicht den halben Bildschirm.

Todoist-Aufgaben als Hintergrundbild auf dem Sperrbildschirm

Calendarly hat mehrere Layouts für Todoist, und wie sie sich im Aufbau unterscheiden, zählt mehr als ihr Aussehen. Eine Checkliste behält deine Reihenfolge aus Todoist bei und zeigt fünf oder sechs Aufgaben mit Priorität und Fälligkeit. Eine Fokusansicht zeigt weniger Aufgaben in deutlich größerer Schrift, eine Projektkarte beschränkt sich auf ein einziges Projekt, und eine Vorschau auf die kommenden Tage ordnet die Aufgaben nach Tagen. Dazu kommen gemischte Layouts, die deine Aufgaben neben ein Monatsraster, neben Apples Erinnerungen oder neben einen Countdown stellen.

Die Quelle wählst du getrennt vom Layout, und gerade sie entscheidet, ob dir der Bildschirm etwas bringt. Heute und Überfälliges ist aus gutem Grund voreingestellt: Nur diese Quelle füllt deinen Sperrbildschirm nie mit Aufgaben, die noch gar nicht dran sind. Die kommenden Tage lohnen sich vor einer Woche voller Fristen, ein einzelnes Projekt während eines Produktstarts oder eines Umzugs.

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   Todoist verbinden

   Lade Calendarly aus dem App Store, öffne in Calendarly die „Einstellungen“ und melde dich dort mit deinem Todoist-Account an.

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   Die Quelle wählen

   Fang mit Heute und Überfälligem an. Wechsle nur dann zu einem Projekt, wenn genau dieses Projekt der Grund ist, warum du Todoist überhaupt auf dem Sperrbildschirm haben willst.

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   Die Liste kurz halten

   Fünf oder sechs Zeilen reichen. Bei mehr werden die Aufgabentitel abgeschnitten, und du erfasst den Bildschirm nicht mehr mit einem Blick.

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   Die Aktualisierung einrichten

   Die geführte Einrichtung für die Kurzbefehle-App dauert etwa zwei Minuten. Dabei legt Calendarly seinen Kurzbefehl „Update Calendarly Wallpaper“ an. Wähle eine Uhrzeit, kurz bevor du sonst deinen Tag planst.

Was Calendarly in Todoist darf

Calendarly liest deine Aufgaben und Projekte und nimmt genau eine Änderung vor: Hakst du eine Aufgabe in einem Calendarly-Widget oder einer Live-Aktivität ab, wird sie in Todoist als erledigt markiert. Aufgaben erstellen, verschieben, bearbeiten oder löschen kann es nicht. Das Zugriffstoken liegt im Schlüsselbund deines iPhones. Du kannst die Verbindung in Calendarly trennen und sie jederzeit auch in Todoist bei den Integrationen widerrufen.

Um neue Aufgaben zu laden, braucht Calendarly natürlich eine Internetverbindung. Für jede Quelle legt es einen kleinen Zwischenspeicher auf dem iPhone an. Wird das Hintergrundbild morgens im Zug ohne Netz neu gezeichnet, siehst du deshalb deine zuletzt geladene Liste statt einer leeren Karte. Im Alltag ist das sehr praktisch. Es ist aber auch die eine Stelle, an der der Bildschirm unbemerkt veraltet sein kann, und deshalb solltest du davon wissen.

Das Hintergrundbild ist eine Momentaufnahme. Erledigst du etwas in Todoist, kann das Widget es fast sofort zeigen. Das Hintergrundbild holt es beim nächsten Neuzeichnen nach, ob nach Zeitplan oder von Hand gestartet.

Widget oder Hintergrundbild: Was zu deiner Art zu planen passt

Die meisten nutzen am Ende beides, und das klappt gut, solange beide nicht dasselbe zeigen. Lass das Widget die nächste Aufgabe oder den Fortschrittsring übernehmen und das Hintergrundbild die vier oder fünf Aufgaben drumherum. Dann zeigt dir jeder Blick etwas Neues und wiederholt nicht den letzten.

• Heute und Überfälliges

  Die beste Voreinstellung. Sie zeigt nur Aufgaben, mit denen du jetzt wirklich anfangen kannst.

• Die kommenden Tage

  Am besten, wenn sich Fristen über die nächsten Tage verteilen und du sehen willst, was auf dich zukommt, nicht nur, was heute ansteht.

• Ein einzelnes Projekt

  Am besten als Modus auf Zeit, etwa bei einem Produktstart, einem Umzug oder in der Prüfungszeit. Alles außerhalb des Projekts verschwindet, und genau darin liegen Nutzen und Risiko zugleich.

• Todoist neben Erinnerungen

  Lohnt sich nur, wenn in Todoist und in Apples Erinnerungen wirklich verschiedene Dinge stehen. Überschneiden sie sich, siehst du dieselben Aufgaben doppelt auf halb so viel Platz.