Come mettere Todoist sulla schermata di blocco di iPhone

Comincia dal widget di Todoist

Tieni premuto sulla schermata di blocco, tocca «Personalizza», poi «Aggiungi widget» e scegli Todoist. Ci vogliono una trentina di secondi e non costa niente, quindi conviene farlo prima di decidere che ti serve altro. Nella sua guida ai widget Todoist elenca i formati disponibili, tra cui le attività, la prossima attività, i progressi di oggi, l’aggiunta di un’attività, gli obiettivi e la produttività.

Il fatto che sia sempre aggiornato e collegato all’app è un vantaggio reale. Il widget mostra già l’attività che hai completato sul portatile un minuto fa, e toccandolo arrivi nel punto giusto dell’app. Spazioso però non lo sarà mai: la riga dei widget appartiene a iOS, che decide le forme e non darà mai mezzo schermo a un’app di attività.

Lo sfondo per la lista che rileggi di continuo

Calendarly ha diversi layout per Todoist, e le differenze tra loro contano più dello stile. Una checklist mantiene l’ordine che hai in Todoist e mostra cinque o sei attività con priorità e scadenza. Una vista più concentrata ne mostra meno, con caratteri molto più grandi. Una scheda di progetto si limita a un solo progetto, e un’agenda dei prossimi giorni raggruppa le attività per giorno. Ci sono anche layout misti che affiancano le attività alla griglia del mese, ai Promemoria di Apple o a un conto alla rovescia.

La fonte si sceglie separatamente dal layout, ed è lei a decidere se lo schermo ti sarà utile. Le attività di oggi e in ritardo sono la scelta predefinita per un buon motivo: è l’unica fonte che non può riempirti la schermata di blocco di cose che non puoi ancora fare. I prossimi giorni servono prima di una settimana piena di scadenze, e un singolo progetto ha senso durante un lancio o un trasloco.

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   Collega Todoist

   Apri le «Impostazioni» di Calendarly e accedi con il tuo account Todoist.

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   Scegli la fonte

   Inizia dalle attività di oggi e in ritardo. Passa a un singolo progetto solo se è proprio per quel progetto che volevi tutto questo.

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   Limita la lista

   Cinque o sei righe. Oltre, i titoli delle attività vengono tagliati alla fine e lo schermo non si legge più con un’occhiata.

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   Aggiungi l’aggiornamento

   La configurazione guidata di Comandi Rapidi richiede circa due minuti e crea l’automazione che avvia Update Calendarly Wallpaper. Scegli un orario che arrivi prima del momento in cui di solito pianifichi la giornata.

Cosa può fare Calendarly in Todoist

Calendarly legge le tue attività e i tuoi progetti e fa una sola modifica: quando spunti un’attività in un widget o in un’Attività in tempo reale di Calendarly, in Todoist risulta completata. Non crea, non riprogramma, non modifica e non elimina mai niente. Il token di accesso resta nel Portachiavi dell’iPhone, puoi scollegare l’account da Calendarly stesso e puoi revocare il collegamento quando vuoi dalle impostazioni delle integrazioni di Todoist.

Per scaricare le attività nuove serve la connessione, com’è ovvio. Calendarly tiene una piccola copia locale per ogni fonte, così se lo sfondo viene ridisegnato al mattino su un treno senza campo mostra l’ultima lista nota invece di una scheda vuota. È un ripiego davvero utile, ed è anche l’unico caso in cui lo schermo può restare indietro senza che tu te ne accorga: meglio sapere che esiste.

Lo sfondo è un’istantanea. Se completi qualcosa in Todoist, il widget di Todoist può mostrarlo quasi subito. Lo sfondo si aggiorna al ridisegno successivo, programmato o avviato a mano.

Widget o sfondo: scegli in base a come ti organizzi

Alla fine quasi tutti usano tutti e due, e va bene finché non mostrano la stessa cosa. Lascia al widget la prossima attività o l’anello dei progressi, e allo sfondo le quattro o cinque attività che le stanno intorno. Così ogni occhiata ti dice qualcosa in più invece di ripetere la precedente.

• Oggi e in ritardo

  La scelta predefinita migliore: sullo schermo resta solo il lavoro che puoi iniziare subito.

• Prossimi giorni

  Ideale quando le scadenze sono sparse nei giorni successivi e ti serve vedere come si distribuisce il carico, più che la singola giornata.

• Un singolo progetto

  Ideale come modalità temporanea durante un lancio, un trasloco o una sessione d’esami. Nasconde tutto quello che sta fuori dal progetto, ed è insieme il suo pregio e il suo rischio.

• Todoist accanto a Promemoria

  Ha senso solo quando i due sistemi contengono cose davvero diverse. Se si sovrappongono, mostri dei doppioni in metà dello spazio.